2024 年日本授權展臺灣館徵件公告

2024-03-26

方案公告
2024 年日本授權展臺灣館徵件公告

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一、徵展說明

為協助國內文創業者開拓國際市場,文化內容策進院(以下簡稱文策院)公開徵選圖像角色創作品牌參與 2024 年日本授權展(LICENSING JAPAN),累積文創業者開發及深耕國際圖像授權市場之經驗。本年度文策院以實體展型態主辦臺灣館參與國際展覽,以「 Taiwan Content Island 」為主題,公開徵選對象以臺灣具海外發展潛力之原創圖像角色創作品牌(含圖文創作、插畫、漫畫、動畫、遊戲等)。符合資格即可參加臺灣館「線上網站型錄」刊登及露出宣傳,並組織邀請海外評審團,針對日本授權展推選出 10 家具有海外推廣潛力之臺灣原創品牌(並包括至少 3 家(含)以上未曾參與過文化部與文策院主辦之國際授權展臺灣館之新秀品牌)。針對入選品牌,提供機票定額支持、翻譯定額支持與保險。歡迎國內符合資格之業者踴躍報名。

 

二、展會介紹 & 臺灣館基本資訊 

日本授權展(Licensing Japan)為東京內容交易展 (Content Tokyo)五大主題展會活動之一,著重角色與品牌、週邊商品、遊戲與藝術圖像等商業授權。吸引來自世界各地的品牌商與授權商、製造商、零售商及經銷商在此活動達成授權交易。

  1. 展會名稱:第 15 屆日本授權展(15th Licensing Japan) 
  2. 展會時程:2024 年 7 月 3日(三)至 7月 5 日(五)
  3. 展會地點:日本東京國際展覽中心 Tokyo Big Sight
  4. 展會官網:https://www.content-tokyo.jp/hub/en-gb/about/lj.html?rf=about
  5. 臺灣館主辦單位:文化內容策進院/執行單位:台灣角色品牌授權協會
  6. 臺灣館展區位置:待公布
  7. 臺灣館參展形式:2024年採取實體參展,設立實體館,組織國際評審團推出 10 家主推商洽品牌,並廣邀臺灣原創品牌參與線上展出共同推廣。
  8. 廣告露出自費專案:為促進更多臺灣原創品牌能參與日本授權市場露出與學習機會,本屆將推出日本授權展廣告露出自費專案費用NT$13,000元(含稅)/家,內容包含:廣告牆面(每家露出尺寸約80x60cm)、擺放業者提供之A5 DM、名片與吊掛展品陳列,臺灣館A5手冊½單頁設計露出、臺灣館官網刊登、國際線上課程四小時、日本通路參訪隨行……等。請線上報名填寫申請,專案名額8家,將按照報名優先順序錄取,額滿截止。

若報名日本展廣告露出自費專案後,同時入選本屆 10 家主推品牌,可於入選公告後一日選擇是否退出,若退出則名額保留給後依序候補的品牌。

 

日本授權展-廣告露出自費專案內容

費用NT$13,000元/家

名額8家(按登記申請次序)

1. 臺灣館廣告牆面露出:每家露出約 80 x 60 cm(以最終大會配置規格為準,請參閱示意圖廣告牆8家廣告版位位置)

2. 臺灣館陳列露出業者提供之A5DM、名片與吊掛展品

3. 臺灣館A5手冊刊登:尺寸約½單頁設計排版露出

4. 臺灣館官網刊登:英文與日文潤飾、排版露出、電子型錄刊登

5. 國際線上課程:展前授權實務課程四小時

6. 參訪行程:日本參訪團隨行

7. 日本展隨行:自費隨行,參與開幕共同交流,但因展區有限,不包含使用臺灣館洽商區服務,若有洽商需求可自行接洽與自理。

8. 寄送&陳列: A5DM、名片、展品可寄送日本陳列(不提供寄回服務)

註:以上1~4項,需配合主辦方整體設計露出

  1. 歷年參展資料參考:
    1. 2023 年臺灣館相關新聞:日本授權展臺灣館開展 文策院與 LINE 貼圖攜手推臺灣角色出海
    2. 2022 年臺灣館相關新聞:臺灣原創角色 IP 與文化科技作品前進日本授權市場

 

三、徵件須知 

  1. 報名資格:在國內合法登記之相關產業公司行號,或擁有中華民國國籍之個人的臺灣原創圖像品牌,即可報名參加:
    • 依法設立或登記之公司、財團法人或社團法人。
    • 依商業登記法設立登記之獨資、合夥事業。
    • 個人(須擁有中華民國身分證) 
  2. 臺灣館徵件類型:
    • 參加臺灣館主推品牌徵件,入選品牌獲得實體展位、定額機票、定額翻譯支持。
    • 線上型錄參展:無實體展位,符合資格者將刊登於臺灣館手冊與線上型錄網站
  3. 每個單位(包含公司行號、個人)報名提交品牌數量,不得超過10 個。徵件不限報名數量,評分後將選出「10家主推品牌」,每個單位(包含公司行號、個人)若有兩個角色品牌報名,也僅限一個品牌入選。
  4. 所有報名品牌須具備市場授權經驗,至少符合以下任一個條件,並出示相關資料。若主辦單位對參展資格有所疑問,將要求補充相關文件,如無法提出佐證資料或符合資格者,恕無法協助刊登:
    • 曾參與過海外授權展經驗,提供參展報導連結或相關佐證。
    • 圖像創作品牌若已有經紀合約、代理商、出版社、影視宣發公司等合作,提供雙方合約部分截圖以茲證明。個人經紀請提供具相關經歷佐證。
    • 具有衍生商品授權或品牌活動聯名授權經驗,提供品牌授權合約的部分截圖。

 

四、國際評審團評選

為使參展品牌更符合該展會屬性及當地市場需求,於報名截止收件後,主辦單位將邀請展會當地授權產業之專業人士組織評審團,透過書面審查方式,根據四個項目評分,以參展商提供之日文品牌介紹簡報資料,依據展會屬性與當地市場現況需求進行審核與評分,評選出 10 家作為本屆臺灣館主力宣傳品牌。預計將於 5 月中旬公佈入選名單:

  • 國際市場性
  • 創意觀點
  • 品牌活躍度
  • 發展潛力

 

五、報名須知 

請上網完整填寫報名表單,並依報名流程指示,提前準備中文或外語資料,包含公司簡介、參展品牌簡介等。相關智慧財產同意授權書,將於收件資料確認後提供紙本供用印回傳。每一個報名品牌皆需填寫一次報名表單。

  1. 作品名稱與基本資料、作品特色與故事觀
  2. 公司簡介、團隊簡介、聯絡人資料
  3. 經紀、代理商或出版社合約證明
  4. 主要角色簡介與相關宣傳圖片檔案連結
  5. 市場授權經驗、國內外實績描述
  6. 如要報名主推品牌,需同步提供上傳「標準六項評選綱要作品簡報」作為國際評審書審資料 ,提供中文與日文簡報各一式。簡報內容包含且不限於以下六個項目:
    1. 角色品牌自我介紹
    2. 團隊(公司行號或創作者)簡介
    3. 主要客群介紹-年齡層分佈狀況
    4. 活躍度(社群實績、活動、出版、影視或其他)
    5. 商品開發及授權案例
    6. 進軍日本市場的期許與目標 
  1. 報名主推品牌徵選,須同步提供中文與外語簡報;如無上傳簡報資料,或資料內容缺失,將喪失報名主推品牌參與資格。
  2. 如同一單位報名超過三個品牌,請下載Excel集體報名表方式報名,填寫完成請寄至報名信箱 [email protected]

 

六、入選 10 家主推品牌之權利與義務

  1. 參展權益 
    • 日本授權展展出:2024月 7 月 3 日~ 7 月 5 日三天

    • 入選主推品牌享有臺灣日本來回機票乙式定額支持
    • 日本展位報名費、臺灣館現場場地租金、設備使用
    • 臺灣館提供洽商口譯定額支持
    • 臺灣館線上網站刊登
    • 參加「展前線上國際授權實務課程」
    • 臺灣館主題動畫置入 Taiwan Content Island 文策院在第11屆日本授權展開箱臺灣角色!
    • 臺灣館宣傳推廣活動規劃及媒體廣宣計畫
    • 日本當地參訪行程

    • 整體活動文宣品規劃製作及運送 
  2. 入選主推品牌相關配合與義務
    • 繳交保證金:通知入選主推品牌後的 7 個工作天內,繳交保證金 1 萬元,匯款帳戶將於通知入選時提供。參展廠商如未依規定時間繳納保證金,視同自動放棄參展資格,其名額由候補廠商遞補。
    • 視覺統一限制露出規範:入選主推品牌需配合臺灣館視覺概念與設計,每家品牌需以一個自家的主角做展出代表,各家展位主海報設計需配合主角比例原則,主推角色須佔海報圖面 75% 以上。若審稿不符此規範需配合修改調整,並不可夾帶非自家入選品牌之其他角色於展會海報或宣傳圖中露出宣傳,否則將視為違規處分並沒收保證金。
    • 參展期間表現紀錄評比規範:凡入選參與本團活動之人員與品牌皆為臺灣館形象之代表,主辦單位將以各家展期表現或違規給予評比紀錄,需配合團體權益之表現給予加減評分,包含入選後相關配合與義務皆為評比標準。此評比優異紀錄將作為台咖午茶會年度傑出表現之加分項目。若有評比違規紀錄將於下一年度報名徵選時作為評選減分項目。
    • 展期進撤場時間遵守規定:入選主推品牌需配合臺灣館展期大會進場、撤場時間相關規定,不可提早離場與撤場,違規者將不得參與下一年度參選資格。
    • 入選主推品牌需派代表人員或經紀人至少一人,參與以下任務,如無故缺席、不配合事項,主辦單位視情況保有是否給予參展之最終決定權並沒收保證金:
      1. 展期當地展會洽商、媒體活動或交流活動
      2. 展前授權實務課程、品牌展前輔導時段
      3. 展前工作會議
      4. 展期間的工作會議
      5. 台咖午茶會或展後交流活動至少一場
    • 為求最佳展出效果,執行單位將依實際參展單位提交之展品,統籌分配各參展單位之展出空間及作品件數,參展單位須遵守相關行前協調會議之決議。
    • 主辦單位徵件所收集之資料,將用於製作臺灣館型錄線上與實體手冊、網站、新聞稿、電子報、宣傳影片、外媒露出等用途,本院將視情況進行編輯,恕不再另行通知。提供參展作品影像及文宣素材,即同意授權主辦單位於當年度展會期間之各種宣傳使用。
    • 參展單位應於展期每日結束提交買家洽談數量與買家名片給執行單位進行掃描成電子檔案後歸還。確實接受執行單位展後調查回報媒體及買主接洽、接單效益等資訊。供主辦單位進行買家來台邀請名單與展出效益評估。

 

七、其他注意事項

  1. 報名業者皆須簽署「臺灣原創圖像創作保證及智慧財產權切結書」。
  2. 圖像創作者若已有經紀或代理商關係,且由其經紀或代理商代表參加徵選,需提供雙方經紀或代理合約證明。代理或經紀合約若於展期前有異動,敬請第一時間告知,以免入選資格受到影響。 
  3. 入選品牌得由經紀或代理商作為主要聯繫窗口,惟,若不同品牌報名卻由同一代理人同時作為主要聯繫窗口,經發現者可能取消報名資格,並影響往後參展權益。
  4. 入選臺灣館主推品牌或線上型錄參展,皆不得擅自更換非登錄或入選品牌、角色圖像,參與本展計畫之相關活動,經發現者可能取消報名資格,並影響往後參展權益。 
  5. 入選品牌退出參展團處理方式:
    • 參展業者若於評選公告次日起 10 個日曆天內,因不可抗力之因素欲取消參展,請立即來信取消。若已繳付之保證金將予以扣除跨行匯款手續費後,於 30 個日曆天內退還,同時執行單位視整體時程與徵選結果,通知候補廠商遞補。
    • 如超過 11~20 個日曆天通知取消參展,保證金將退返 50%(扣除匯款手續費)
    • 公告超過 21 個日曆天後欲取消參展資格,保證金恕不退返。下一年度不具參加本計畫之徵展報名。
  6. 入選品牌非因不可抗力之因素退出參展者,則下一年度不得參與本計畫之評選活動。如遇不可抗力之因素須退出參展,須應以電子郵件正式通知主辦單位與執行單位,主辦單位保有審查是否同意退出之權利。
  7. 不可抗力事件處理方式
    • 如主辦單位因遇天災、不可抗力或不可歸責於執行單位等因素,至未能依時辦理之項目,得展延辦理;不能辦理之項目,得取消辦理。
    • 前款不可抗力或不可歸責事由發生或結束後,主辦單位視其可繼續辦理之情形者,應繼續辦理,並採取必要措施降低其所造成之不利影響或損害。參展業者同意配合各項因不可抗力因素致延期辦理之事項。
    • 若因不可抗力或不可歸責事由,發生取消辦理參展之情形,將予以扣除跨行匯款手續費後退還參展業者參展保證金。 
  8. 主辦單位保有最終修改、變更、解釋及取消本辦法之權利,若有相關異動將會公告於網站,恕不另行通知。
  9. 獲本方案支持之單位或人員,執行計畫期間需遵守中華民國法規規定,違反者主辦單位得視情節輕重,撤銷或廢止其一部或全部受領支持金之資格。獲支持單位或人員如經主辦單位決議撤銷或廢止一部分或全部之支持金受領資格,應無息返還其已受領或溢領之支持金予主辦單位。

 

八、徵件報名資訊

  1. 報名截止日期:即日起~2023 年 4 月 20 日(六) 凌晨 23 點 59 分截止
  2. 報名網址:https://forms.gle/N8RBgrhkDFQeY1Zq6
  3. 報名方式:部分資料可能須填寫中文 / 英文 / 日文三種語言,請務必填寫完整,以免影響報名資格。
  4. 廣告露出自費專案申請:https://forms.gle/t4KV4mjbtjfXPCTe7

  

 九 、徵件說明會

  • 時間 : 2023 月 4 月 2 日(二)13:30~ 15:30 (13點開放報到入場 )
  • 地點:文化內容策進院 5 樓交流廳
  • 地址:台北市松山區民生東路三段 158 號 5 樓
  • 出席登記(實名制入場):https://forms.gle/VhBmzAGRm8wz5Uo7A

 


 

本案聯繫窗口

 

台灣角色品牌授權協會
聯繫人:彭小姐 0922-177-157 ; 魏小姐 0972-257-960
電郵:[email protected]

 

 

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